obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Wytrzymałe siatki zgrzewane
Wytrzymałe siatki zgrzewane

Nasze przedsiębiorstwo specjalizuje się w profesjonalnej obróbce metali i sprzedaży różnego rodzaju produktów i półproduktów metalowych. Głównym elementem naszej oferty są różnego rodzaju blachy perforowane oraz siatki. W tej drugiej kategorii znajdują się m.in. siatka zgrzewana, pleciona, tarkowa czy ...

Profesjonalne doradztwo logistyczne
Profesjonalne doradztwo logistyczne

Procesy logistyczne nie są proste do zaplanowania, a niektóre sytuacje biznesowe mogą powodować różne komplikacje. Jeśli masz nieustające wrażenie, że to właśnie na tym polu często zawodzi cię intuicja lub po prostu brakuje ci stosownej wiedzy, powinieneś jak najszybciej skorzystać z takiej opcji, jak p...

Praca opiekunów seniorów
Praca opiekunów seniorów

W społeczeństwach Europejskich zauważa się rosnącą tendencję do starzenia się społeczeństwa. Faktycznie, eksperci od badań rynku potwierdzają, że w tym obszarze, często pomijanym i zapomnianym, tworzy się ogromny rynek zbytu i warto inwestować w usługi skierowane właśnie do osób starszych. Coraz wi...

Zakładanie i sprzedaż spółek osobowych i kapitałowych
Zakładanie i sprzedaż spółek osobowych i kapitałowych

Gotowe spółki, spełniające wszystkie wymogi rejestracyjne, ze wpłaconym, ewentualnym kapitałem zakładowym, możemy zakupić w warszawskiej firmie Lex Complex Polska, która powstała z myślą o klientach szukających sprawdzonych rozwiązań w prawie handlowym. Zakładanie, rejestracja spółek, z myślą o ich...

Twoja własność intelektualna będzie bezpieczna
Twoja własność intelektualna będzie bezpieczna

W świecie, w którym każdy ma niemal nieograniczony dostęp do informacji, a innowacje i nowe pomysły codziennie zmieniają nasze życie warto zadbać, aby twoje dobra intelektualne były dobrze zabezpieczone. Jesteśmy zespołem najlepszych profesjonalistów, specjalizującym się w dbaniu o Państwa dobro i ochron...