brak zdjęcia
Prawidłowe zarządzanie korespondencją w biurze.
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Nowoczesny sprzęt komputerowy i elektroniczny
Nowoczesny sprzęt komputerowy i elektroniczny

Nasza firma oferuje atrakcyjne produkty z branży komputerowej i elektronicznej. Szczególnie szeroki asortyment dotyczy produktów poleasingowych, co sprawia, że nasze produkty są oferowane w bardzo konkurencyjnych cenach. Są to zarówno komputery, jak i drukarki używane oraz różnego rodzaju gry komputerowe. W n...

Pomoc w uzyskaniu odszkodowania i zadośćuczynienia
Pomoc w uzyskaniu odszkodowania i zadośćuczynienia

Jeżeli uczestniczyliśmy w wypadku komunikacyjnym nie z naszej winy, wówczas przysługuje nam odszkodowanie bądź zadośćuczynienie, którego wysokość uzależniona jest od wielu czynników. Odszkodowania wypadkowe są często trudne do wyegzekwowania, gdy nie korzystamy z profesjonalnej i rzetelnej pomocy prawnej...

Sprawdź swój stan posiadania w firmie.
Sprawdź swój stan posiadania w firmie.

Każdy gospodarz dbający o dobrze prosperujący biznes powinien sprawdzać, czy w jego magazynach znajduje odpowiednia ilość towaru, zgodna ze stosownymi dokumentami. Spis taki jest jednak bardzo pracochłonny, a co gorsze, odrywa zwykle od pracy osoby, które w tym czasie mogłyby bardziej przysłużyć się firmie...

Komunia w okolicach Poznania
Komunia w okolicach Poznania

Miesiąc kwitnących bzów, a tym samym odbywania się komunii nadchodzi wielkimi krokami. Coraz więcej rodzin decyduje się, ażeby wydarzenie to zostało zorganizowane poza domem. Wybór pada na wyborze odpowiedniego lokalu, w którym osoba mająca komunię oraz jej najbliższa rodzina spotyka się przy wspólnym st...

Szpachlówki i podkłady natryskowe
Szpachlówki i podkłady natryskowe

Szpachlówka natryskowa to jeden z popularnych rodzajów środków stosowanych w lakiernictwie samochodowym. W ofercie naszej firmy można znaleźć cały zestaw środków tego typu - markowych i objętych solidnymi gwarancjami. Oferujemy szpachlówki w pojemnikach o różnej pojemności i o różnych właściwościach...