obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Połączenia międzynarodowe do Lwowa
Połączenia międzynarodowe do Lwowa

Komfortowa podróż, niezapomniane doświadczenia, dostępność połączeń różnych kombinacji oraz wiele więcej oferuje firma Dworzec.eu. Firma dworzec.eu od lat specjalizuje się w organizacji przewozów międzynarodowych ( na przykład Katowice-Lwów), dbając o to, by świadczone usługi były na jak najwyższy...

Czystość wszędzie.
Czystość wszędzie.

Filtry węglowe do wentylacji to gwarancja zapewnienia sobie i wszystkim innym ludziom w pomieszczeniu powietrza, którym chcieli by oddychać. Ich zadaniem jest przechwycenie wszystkich szkodliwych cząsteczek, których niestety w dzisiejszych czasach nie brakuje w otaczającym nas powietrzu. Węgiel aktywny, z które...

Perfect ladder rungs for your needs
Perfect ladder rungs for your needs

If you think that you should take care of your business every day and you need sophisticated, special products connected with industrial market, please think about ladder rungs offered by us in our shop. We want to show you the best ideas for development and provide checked materials and products which you need on you...

Porfesjonalne porady w zakresie HACCP
Porfesjonalne porady w zakresie HACCP

Nasza firma prowadzi działalność konsultingową w zakresie wdrażania systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli. Jest to tzw. system HACCP, który powinien być wdrażany w szczególności w przedsiębiorstwach przetwórstwa spożywczego. Spełnienie wymogów i dokumentacja HACCP są niejednokrotnie...

Instalacja odkurzacza centralnego we Wrocławiu
Instalacja odkurzacza centralnego we Wrocławiu

Jeśli borykamy się z alergiami czy zapaleniem skóry, najlepszym wyjściem są odkurzacze centralne. Wrocław proponuje usługi firmy Alba. Oferta firmy jest bogata i zawiera między innymi grzejniki, kotły kondensacyjne czy wspomniane odkurzacze centralne. Wrocław zaprasza do instalacji takiego urządzenia. Jest o...