brak zdjęcia
Prawidłowe zarządzanie korespondencją w biurze.
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Praca opiekunów seniorów
Praca opiekunów seniorów

W społeczeństwach Europejskich zauważa się rosnącą tendencję do starzenia się społeczeństwa. Faktycznie, eksperci od badań rynku potwierdzają, że w tym obszarze, często pomijanym i zapomnianym, tworzy się ogromny rynek zbytu i warto inwestować w usługi skierowane właśnie do osób starszych. Coraz wi...

Opiekun do seniorów i seniorek
Opiekun do seniorów i seniorek

Poszukiwany opiekun do seniorów. Firma zajmująca się kompleksową opieką nad osobami starszymi prowadzi rekrutację. Jeśli jesteś komunikatywny, znasz język niemiecki, i problemy innych nie są dla ciebie przeszkodą do niesienia pomocy zapraszamy do podjęcia współpracy. Oferujemy legalną pracę, wysokie zar...

Sprawdź swój stan posiadania w firmie.
Sprawdź swój stan posiadania w firmie.

Każdy gospodarz dbający o dobrze prosperujący biznes powinien sprawdzać, czy w jego magazynach znajduje odpowiednia ilość towaru, zgodna ze stosownymi dokumentami. Spis taki jest jednak bardzo pracochłonny, a co gorsze, odrywa zwykle od pracy osoby, które w tym czasie mogłyby bardziej przysłużyć się firmie...

Nowoczesny sprzęt komputerowy i elektroniczny
Nowoczesny sprzęt komputerowy i elektroniczny

Nasza firma oferuje atrakcyjne produkty z branży komputerowej i elektronicznej. Szczególnie szeroki asortyment dotyczy produktów poleasingowych, co sprawia, że nasze produkty są oferowane w bardzo konkurencyjnych cenach. Są to zarówno komputery, jak i drukarki używane oraz różnego rodzaju gry komputerowe. W n...

Instalacja odkurzacza centralnego we Wrocławiu
Instalacja odkurzacza centralnego we Wrocławiu

Jeśli borykamy się z alergiami czy zapaleniem skóry, najlepszym wyjściem są odkurzacze centralne. Wrocław proponuje usługi firmy Alba. Oferta firmy jest bogata i zawiera między innymi grzejniki, kotły kondensacyjne czy wspomniane odkurzacze centralne. Wrocław zaprasza do instalacji takiego urządzenia. Jest o...