obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Markowe folie przeciwsłoneczne do domowych okien
Markowe folie przeciwsłoneczne do domowych okien

Decorfolie to firma z dużym doświadczeniem w obszarze dystrybucji i montażu samochodowych i okiennych folii przeciwsłonecznych, przez tych fachowców, zostają spełniane wymogi, nawet najbardziej niezdecydowanych zleceniodawców. Folie okienne (Poznań) dla domu i firmy, pozyskiwane są od renomowanych marek, to z...

Pranie dywanów na bardzo wysokim poziomie
Pranie dywanów na bardzo wysokim poziomie

Nasza firma oferuje tanie, szybkie i w pełni skuteczne pranie dywanów (Serock). Dzięki zatrudnianiu odpowiednio wykwalifikowanych ludzi z wieloletnim stażem pracy, a także używaniu wyłącznie sprawdzonych, skutecznych, zaawansowanych technologicznie maszyn możemy uzyskać najlepsze na rynku efekty. Staramy się...

Die besten Metall-hydraulikprodukte
Die besten Metall-hydraulikprodukte

Wenn Sie eine Renovierung der Installation in Ihrem Haus oder Ihrer Wohnung durchführen möchten, ist es wichtig zu wissen, dass der Schlüssel in erster Linie die Auswahl der richtigen Qualitätsprodukte ist. Die Rohre, sowie Netze oder Lochbleche, werden hier funktionieren. Viele dieser Produkttypen finden Sie zum B...

Wykwalifikowany i utalentowany kamerzysta
Wykwalifikowany i utalentowany kamerzysta

CZŁOWIEK Z KAMERĄ jest to znany i ceniony w całym województwie wielkopolskim kamerzysta. Ten właśnie kamerzysta jest naprawdę bardzo utalentowany i ogromne wrażenie robi każde wykonane przez niego wideofilmowanie. Poznań jest miastem, w którym głównie ten kamerzysta dostaje zlecenia na wideofilmowanie. Poz...

Jak w sposób bezpieczny przeprowadzić wycinkę?
Jak w sposób bezpieczny przeprowadzić wycinkę?

O ile w przypadku niskich drzew nie ma problemu z wycinką, to jeżeli chodzi o duże i rozłożyste drzewa sprawa wygląda inaczej. Bez odpowiedniego sprzętu i fachowych umiejętności trudno jest w takim przypadku przeprowadzić wycinkę w sposób bezpieczny. Rozwiązaniem tego problemu może być alpinistyczna wyci...