brak zdjęcia
Prawidłowe zarządzanie korespondencją w biurze.
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Die besten Metall-hydraulikprodukte
Die besten Metall-hydraulikprodukte

Wenn Sie eine Renovierung der Installation in Ihrem Haus oder Ihrer Wohnung durchführen möchten, ist es wichtig zu wissen, dass der Schlüssel in erster Linie die Auswahl der richtigen Qualitätsprodukte ist. Die Rohre, sowie Netze oder Lochbleche, werden hier funktionieren. Viele dieser Produkttypen finden Sie zum B...

Kup dobry tachograf
Kup dobry tachograf

Podstawą rozliczania czasu pracy kierowcy jest porządny tachograf. Dzięki niezwykłemu zaangażowaniu naszych specjalistów, udało nam się stworzyć skuteczne i niezawodne tachografy, które od wielu lat rewelacyjnie sprawdzają się na rynku. Dołącz do szerokiego grona naszych nabywców i zobacz, ile możliwoś...

Połączenia międzynarodowe do Lwowa
Połączenia międzynarodowe do Lwowa

Komfortowa podróż, niezapomniane doświadczenia, dostępność połączeń różnych kombinacji oraz wiele więcej oferuje firma Dworzec.eu. Firma dworzec.eu od lat specjalizuje się w organizacji przewozów międzynarodowych ( na przykład Katowice-Lwów), dbając o to, by świadczone usługi były na jak najwyższy...

Porady z prawa pracy - Warszawa
Porady z prawa pracy - Warszawa

Różnorodne kodeksy prawne zostały stworzone po to, by zażegnywać konflikty pomiędzy poszczególnymi podmiotami. Odrębne zdania dotyczące danej kwestii zdarzają się wszędzie, ale w przypadku relacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, rozstrzygającą moc ma zawsze obowiązujące w danej chwili prawo pracy....

Sklep z nowoczesnymi halami pneumatycznymi
Sklep z nowoczesnymi halami pneumatycznymi

Oferujemy państwu doskonałej jakości hale namioty imprezowe, handlowe i magazynowe oraz hale namiotowe pneumatyczne. Mogą państwo zarówno kupić u nas namiot magazynowy czy handlowy, jak i go wynająć. Posiadamy namioty i hale namiotowe pneumatyczne różnej wielkości. Mogą być one stosowane przez cały rok j...