obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Świetnie przygotowane drzwi do twojego mieszkania!
Świetnie przygotowane drzwi do twojego mieszkania!

Przy wyposażaniu nowo powstałego budynku nie można zapomnieć o jednym z ważniejszych elementów zabudowy jakimi są odpowiednie drzwi. W zależności od typu mieszkania można dobrać produkty z różnych tworzyw, my udostępniamy świetnie przygotowane nowoczesne produkty które zapewnią wygodę i łatwą eksplo...

Dobry i tani magiel w twojej okolicy!
Dobry i tani magiel w twojej okolicy!

Nie masz czasu na wykonanie prania? Możesz skorzystać z naszych usług. Blisko twojego mieszkania prowadzimy magiel. Warszawa to miejsce gdzie możesz znaleźć. Wypierzemy nawet najtrudniej schodzące plamy z twojej odzieży. Ubrania z naturalnej wełny, skórzana odzież, czy inne produkty nie stanowią dla nas pro...

Twój wieloletni dach może wyglądać jak nowy
Twój wieloletni dach może wyglądać jak nowy

Dach twojego domu pokryła warstwa mchu i pleśni? Nie tylko wygląda on nieestetycznie, ale nie spełnia swoich termicznych wymagań. W tym celu nie musisz wymieniać dachówki, wystarczy profesjonalna firma oferująca mycie dachów. Fachowcy nie tylko wyczyszczą, ale odkażą porowate dachówki eliminując pozostał...

Manufaktura Ślubów - ślub w plenerze
Manufaktura Ślubów - ślub w plenerze

Manufaktura Ślubów to nowa jakość na polskim rynku. Marzysz o niezapomnianym ślubie jak z bajki? Pragniesz, aby ślub był najważniejszym dniem w twoim życiu? Dzięki naszemu doświadczeniu zyskasz gwarancję udanej imprezy z licznymi atrakcjami. Organizujemy również ślub w plenerze, dzięki czemu wybierzesz ...

Duży wybór kotłów elektrycznych
Duży wybór kotłów elektrycznych

Nasza firma wprowadza na rynek wysokiej jakości systemy do centralnego ogrzewania. Są to przede wszystkim wodne kotły elektryczne CO oraz różnego rodzaju podgrzewacze wraz z niezbędnymi elementami instalacyjnymi. Wszystkie oferowane przez nas urządzenia są bardzo wydajne i niezwodne, dlatego są chętnie stosow...