brak zdjęcia
Prawidłowe zarządzanie korespondencją w biurze.
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Porady z prawa pracy - Warszawa
Porady z prawa pracy - Warszawa

Różnorodne kodeksy prawne zostały stworzone po to, by zażegnywać konflikty pomiędzy poszczególnymi podmiotami. Odrębne zdania dotyczące danej kwestii zdarzają się wszędzie, ale w przypadku relacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, rozstrzygającą moc ma zawsze obowiązujące w danej chwili prawo pracy....

Szpachlówki i podkłady natryskowe
Szpachlówki i podkłady natryskowe

Szpachlówka natryskowa to jeden z popularnych rodzajów środków stosowanych w lakiernictwie samochodowym. W ofercie naszej firmy można znaleźć cały zestaw środków tego typu - markowych i objętych solidnymi gwarancjami. Oferujemy szpachlówki w pojemnikach o różnej pojemności i o różnych właściwościach...

Profesjonalna firma IT pisząca aplikacje na telefon
Profesjonalna firma IT pisząca aplikacje na telefon

W dzisiejszych czasach aby mieć dobrze działającą aplikację mobilną można zatrudnić profesjonalistów w dziedzinie programowania. Jeśli chcesz wiedzieć, jak można skutecznie wybierać dla siebie tego typu środki, to koniecznie pamiętaj o tym, by dokładnie sprawdzić, gdzie znajdziesz ludzi, którzy są w ...

Profesjonalne zwalczanie owadów zbożowych
Profesjonalne zwalczanie owadów zbożowych

Wykonywana z pełnym profesjonalizmem i skutecznością dezynsekcja (Poznań i okolice) owadów magazynowych i zbożowych jest specjalnością firmy prowadzonej przez Hieronima Ludwikowskiego, mogącej poszczycić się ponad dwudziestoletnią obecnością na rynku. Najlepsze ceny w całym regionie, korzystanie ze spraw...

Dobry i tani magiel w twojej okolicy!
Dobry i tani magiel w twojej okolicy!

Nie masz czasu na wykonanie prania? Możesz skorzystać z naszych usług. Blisko twojego mieszkania prowadzimy magiel. Warszawa to miejsce gdzie możesz znaleźć. Wypierzemy nawet najtrudniej schodzące plamy z twojej odzieży. Ubrania z naturalnej wełny, skórzana odzież, czy inne produkty nie stanowią dla nas pro...