obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Twój wieloletni dach może wyglądać jak nowy
Twój wieloletni dach może wyglądać jak nowy

Dach twojego domu pokryła warstwa mchu i pleśni? Nie tylko wygląda on nieestetycznie, ale nie spełnia swoich termicznych wymagań. W tym celu nie musisz wymieniać dachówki, wystarczy profesjonalna firma oferująca mycie dachów. Fachowcy nie tylko wyczyszczą, ale odkażą porowate dachówki eliminując pozostał...

Produkcja i dostawy strzemion zbrojeniowych
Produkcja i dostawy strzemion zbrojeniowych

W szeroko rozumianym budownictwie powszechnie wykorzystywanym materiałem wzmacniającym całą konstrukcję są strzemiona zbrojeniowe. Ich produkcją oraz błyskawicznymi dostawami na terenie całego kraju zajmuje się między innymi firma Maszynohurt, specjalizująca się również w dystrybucji nowoczesnych maszyn ...

Markowe folie przeciwsłoneczne do domowych okien
Markowe folie przeciwsłoneczne do domowych okien

Decorfolie to firma z dużym doświadczeniem w obszarze dystrybucji i montażu samochodowych i okiennych folii przeciwsłonecznych, przez tych fachowców, zostają spełniane wymogi, nawet najbardziej niezdecydowanych zleceniodawców. Folie okienne (Poznań) dla domu i firmy, pozyskiwane są od renomowanych marek, to z...

Zakładanie i sprzedaż spółek osobowych i kapitałowych
Zakładanie i sprzedaż spółek osobowych i kapitałowych

Gotowe spółki, spełniające wszystkie wymogi rejestracyjne, ze wpłaconym, ewentualnym kapitałem zakładowym, możemy zakupić w warszawskiej firmie Lex Complex Polska, która powstała z myślą o klientach szukających sprawdzonych rozwiązań w prawie handlowym. Zakładanie, rejestracja spółek, z myślą o ich...

Najlepszy hotel z restauracją pod Warszawą
Najlepszy hotel z restauracją pod Warszawą

Ekskluzywne i w przystępnej cenie pokoje pod Warszawą? Willa Wita jest bardzo blisko stolicy i oferuje komfortowe noclegi. Mamy pokoje o bardzo wysokim standardzie i przy tym szalenie gustownie urządzone w stylu retro i w stylu modernistycznym. Posiadamy w naszym hotelu znakomitą restaurację, w której podajemy ś...