brak zdjęcia
Prawidłowe zarządzanie korespondencją w biurze.
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Zadbaj o czystość w twojej okolicy
Zadbaj o czystość w twojej okolicy

Czystość i ogólna higiena są środkami koniecznymi do zachowania dobrego standardu życia. Warto o tym pomyśleć, póki jest na to czas. Nasze przedsiębiorstwo może zagwarantować ci taki użyteczny produkt jak szamba betonowe. Lubelskie województwo jest pod tym względem absolutnym pionierem, dlatego już tera...

Markowe folie przeciwsłoneczne do domowych okien
Markowe folie przeciwsłoneczne do domowych okien

Decorfolie to firma z dużym doświadczeniem w obszarze dystrybucji i montażu samochodowych i okiennych folii przeciwsłonecznych, przez tych fachowców, zostają spełniane wymogi, nawet najbardziej niezdecydowanych zleceniodawców. Folie okienne (Poznań) dla domu i firmy, pozyskiwane są od renomowanych marek, to z...

Sprawna wymiana baterii lub szybki w Ipadzie
Sprawna wymiana baterii lub szybki w Ipadzie

W renomowanym punkcie serwisowym ESPO na najwyższym poziomie realizowana jest też naprawa iPad (Warszawa - z tego miasta zgłasza się największa liczba zleceniodawców) realizowana przez doświadczonych techników, indywidualnie analizujących rodzaj i skalę zgłaszanych usterek. Z prezentowanym serwisem gwarancyj...

Sklep internetowy z kostiumami kąpielowymi
Sklep internetowy z kostiumami kąpielowymi

SELF COMPANY jest to znany i renomowany producent oraz dystrybutor różnego rodzaju kostiumów kąpielowych. W ofercie tej firmy znajdziemy tylko i wyłącznie najlepszej jakości kostiumy kąpielowe, które są wykonane jedynie z najlepszych gatunkowo materiałów. Przedsiębiorstwo to już od ponad dwudziestu dwóch...

Dostawa wody do biura lub firmy
Dostawa wody do biura lub firmy

Nasza firma specjalizuje się w dzierżawie wysoce funkcjonalnych dystrybutorów wody. Na rynku działamy już od wielu długich lat, a w naszej ofercie znajdą Państwo między innymi takie artykuły jak na przykład dystrybutory bezbutlowe POU. Jeżeli jednak zdecydują się Państwo na tradycyjne dystrybutory, to w ...