obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Sprawdź swój stan posiadania w firmie.
Sprawdź swój stan posiadania w firmie.

Każdy gospodarz dbający o dobrze prosperujący biznes powinien sprawdzać, czy w jego magazynach znajduje odpowiednia ilość towaru, zgodna ze stosownymi dokumentami. Spis taki jest jednak bardzo pracochłonny, a co gorsze, odrywa zwykle od pracy osoby, które w tym czasie mogłyby bardziej przysłużyć się firmie...

Spotkania konferencyjne i bankiety w okolicach Kobyłki
Spotkania konferencyjne i bankiety w okolicach Kobyłki

Aida to obiekt od lat, z niesłabnącym powodzeniem organizujący imprezy firmowe (Kobyłka) o charakterze szkoleniowym bądź integracyjnym. Zakres i szczegółowy charakter współpracy z tym punktem, wynajmującym sale bankietowe i konferencyjne, omówimy podczas indywidualnej konsultacji, z przedstawicielem tego no...

Profesjonalne doradztwo logistyczne
Profesjonalne doradztwo logistyczne

Procesy logistyczne nie są proste do zaplanowania, a niektóre sytuacje biznesowe mogą powodować różne komplikacje. Jeśli masz nieustające wrażenie, że to właśnie na tym polu często zawodzi cię intuicja lub po prostu brakuje ci stosownej wiedzy, powinieneś jak najszybciej skorzystać z takiej opcji, jak p...

Profesjonalne pranie dywanów jedwabnych
Profesjonalne pranie dywanów jedwabnych

Firma Bearman działa jako wodna pralnia dywanów i ma swoją siedzibę w Warszawie. W zakresie jej usług znajduje się czyszczenie zwykłych materiałów, jak też pranie dywanów jedwabnych, wymagających większego starania, jak też delikatności i uwagi. Są one odbierane od klientów i prane wyłącznie w firmow...

Jak w sposób bezpieczny przeprowadzić wycinkę?
Jak w sposób bezpieczny przeprowadzić wycinkę?

O ile w przypadku niskich drzew nie ma problemu z wycinką, to jeżeli chodzi o duże i rozłożyste drzewa sprawa wygląda inaczej. Bez odpowiedniego sprzętu i fachowych umiejętności trudno jest w takim przypadku przeprowadzić wycinkę w sposób bezpieczny. Rozwiązaniem tego problemu może być alpinistyczna wyci...