obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Nie daj plamy przez plamę.
Nie daj plamy przez plamę.

Palmy to nieodzowny element naszego życia. Pół biedy kiedy są to plamy na odzieży czy materiale. Na plamy na honorze nie wymyślono jeszcze środka. Firmą, która radzi sobie z plamami na materiale jest Neoparalnie. W jej ofercie znajdziemy pranie chemiczne i tradycyjne pranie wodne. Firma używa doskonałego, pr...

Manufaktura Ślubów - ślub w plenerze
Manufaktura Ślubów - ślub w plenerze

Manufaktura Ślubów to nowa jakość na polskim rynku. Marzysz o niezapomnianym ślubie jak z bajki? Pragniesz, aby ślub był najważniejszym dniem w twoim życiu? Dzięki naszemu doświadczeniu zyskasz gwarancję udanej imprezy z licznymi atrakcjami. Organizujemy również ślub w plenerze, dzięki czemu wybierzesz ...

Opakowania farmaceutyczne i kosmetyczne
Opakowania farmaceutyczne i kosmetyczne

Zapraszamy Was do skorzystania z naszych usług, wśród których znajdziecie import opakowań do produktów farmaceutycznych, jak również kosmetycznych. Wśród naszych usług jest również dystrybucja. Warto nawiązać z nami długoterminową współpracę. Meping oferuje Wam import opakowań do produktów farm...

Czystość wszędzie.
Czystość wszędzie.

Filtry węglowe do wentylacji to gwarancja zapewnienia sobie i wszystkim innym ludziom w pomieszczeniu powietrza, którym chcieli by oddychać. Ich zadaniem jest przechwycenie wszystkich szkodliwych cząsteczek, których niestety w dzisiejszych czasach nie brakuje w otaczającym nas powietrzu. Węgiel aktywny, z które...

Opiekun do seniorów i seniorek
Opiekun do seniorów i seniorek

Poszukiwany opiekun do seniorów. Firma zajmująca się kompleksową opieką nad osobami starszymi prowadzi rekrutację. Jeśli jesteś komunikatywny, znasz język niemiecki, i problemy innych nie są dla ciebie przeszkodą do niesienia pomocy zapraszamy do podjęcia współpracy. Oferujemy legalną pracę, wysokie zar...