obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Jesteś w trakcie organzowania imprezy firmowej?
Jesteś w trakcie organzowania imprezy firmowej?

Wiele współczesnych firm zauważyło, że warto jest inwestować we wzajemne relacje pomiędzy pracownikami. W tym celu organizuje się różnorodne imprezy integracyjne, które mają za zadanie lepsze poznanie się, skutkujące lepszą współpracą. W trakcie tego rodzaju imprez elementem, którego nie może zabrak...

Twoja własność intelektualna będzie bezpieczna
Twoja własność intelektualna będzie bezpieczna

W świecie, w którym każdy ma niemal nieograniczony dostęp do informacji, a innowacje i nowe pomysły codziennie zmieniają nasze życie warto zadbać, aby twoje dobra intelektualne były dobrze zabezpieczone. Jesteśmy zespołem najlepszych profesjonalistów, specjalizującym się w dbaniu o Państwa dobro i ochron...

Konsultacje adwokackie dla podmiotów gospodarczych
Konsultacje adwokackie dla podmiotów gospodarczych

Kompleksowe i rzetelne usługi prawne w stosunku do krajowych i zagranicznych podmiotów korporacyjnych oferowane są w renomowanej i doświadczonej kancelarii Vis Legis, podchodzącej z pełnym profesjonalizmem do każdego klienta biznesowego. Każdy współpracujący z rzeczoną kancelarią adwokat (Kłodzko) posiada...

Sklep z nowoczesnymi halami pneumatycznymi
Sklep z nowoczesnymi halami pneumatycznymi

Oferujemy państwu doskonałej jakości hale namioty imprezowe, handlowe i magazynowe oraz hale namiotowe pneumatyczne. Mogą państwo zarówno kupić u nas namiot magazynowy czy handlowy, jak i go wynająć. Posiadamy namioty i hale namiotowe pneumatyczne różnej wielkości. Mogą być one stosowane przez cały rok j...

Nowoczesny sprzęt komputerowy i elektroniczny
Nowoczesny sprzęt komputerowy i elektroniczny

Nasza firma oferuje atrakcyjne produkty z branży komputerowej i elektronicznej. Szczególnie szeroki asortyment dotyczy produktów poleasingowych, co sprawia, że nasze produkty są oferowane w bardzo konkurencyjnych cenach. Są to zarówno komputery, jak i drukarki używane oraz różnego rodzaju gry komputerowe. W n...