obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Sklep internetowy z kostiumami kąpielowymi
Sklep internetowy z kostiumami kąpielowymi

SELF COMPANY jest to znany i renomowany producent oraz dystrybutor różnego rodzaju kostiumów kąpielowych. W ofercie tej firmy znajdziemy tylko i wyłącznie najlepszej jakości kostiumy kąpielowe, które są wykonane jedynie z najlepszych gatunkowo materiałów. Przedsiębiorstwo to już od ponad dwudziestu dwóch...

Jak w sposób bezpieczny przeprowadzić wycinkę?
Jak w sposób bezpieczny przeprowadzić wycinkę?

O ile w przypadku niskich drzew nie ma problemu z wycinką, to jeżeli chodzi o duże i rozłożyste drzewa sprawa wygląda inaczej. Bez odpowiedniego sprzętu i fachowych umiejętności trudno jest w takim przypadku przeprowadzić wycinkę w sposób bezpieczny. Rozwiązaniem tego problemu może być alpinistyczna wyci...

Przewożenie mebli do nowego mieszkania
Przewożenie mebli do nowego mieszkania

Firma Trans Przeprowadzki zajmuje się między innymi przewożeniem elementów wyposażenia wnętrz mieszkalnych. Z prezentowanej usługi korzystają osoby, które zmieniają miejsce zamieszkania. Oferowane przeprowadzki (Warszawa) odbywają się sprawnie, ponieważ specjaliści z firmy mają do swojej dyspozycji odpow...

Szeroki zakres usług w zakresie detektywistyki
Szeroki zakres usług w zakresie detektywistyki

Jeżeli jesteś w takiej sytuacji życiowej, w której nie wiesz, co masz robić, ponieważ nie masz odpowiednich informacji do działania, to być może dobrym pomysłem jest skorzystać z czegoś, czym są usługi detektywistyczne. Jako profesjonalne biuro, zajmujące się pomaganiem ludziom od wielu lat, proponujemy...

Waluty oferowane do wymiany w kantorze
Waluty oferowane do wymiany w kantorze

Kantor Solec to firma specjalizująca się w wymianie pieniędzy na pożądane przez klientów, a w jej ofercie znajdują się pochodzące z kilkudziesięciu krajów waluty. Warszawa mieści dwa punkty tej firmy, w różnych dzielnicach i wszystkie cieszą się dużym zainteresowaniem klientów, gdyż proponowane są i...