obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Perfect ladder rungs for your needs
Perfect ladder rungs for your needs

If you think that you should take care of your business every day and you need sophisticated, special products connected with industrial market, please think about ladder rungs offered by us in our shop. We want to show you the best ideas for development and provide checked materials and products which you need on you...

Pomoc w uzyskaniu odszkodowania i zadośćuczynienia
Pomoc w uzyskaniu odszkodowania i zadośćuczynienia

Jeżeli uczestniczyliśmy w wypadku komunikacyjnym nie z naszej winy, wówczas przysługuje nam odszkodowanie bądź zadośćuczynienie, którego wysokość uzależniona jest od wielu czynników. Odszkodowania wypadkowe są często trudne do wyegzekwowania, gdy nie korzystamy z profesjonalnej i rzetelnej pomocy prawnej...

Ułatwienia dla producentów w doborze opakowań.
Ułatwienia dla producentów w doborze opakowań.

Wielka ilość dostawców spowodowała problemy z porównywaniem oferowanych opakowań. Kiedy producent chce zapakować swoje wyroby, szuka pudełek i kartonów u różnych wytwórców opakowań. Każda firma opisuje je w swój sposób, co czasami jest mylące. Tak powstała lista opisująca systemowe opakowania fefco...

Wykwalifikowany i utalentowany kamerzysta
Wykwalifikowany i utalentowany kamerzysta

CZŁOWIEK Z KAMERĄ jest to znany i ceniony w całym województwie wielkopolskim kamerzysta. Ten właśnie kamerzysta jest naprawdę bardzo utalentowany i ogromne wrażenie robi każde wykonane przez niego wideofilmowanie. Poznań jest miastem, w którym głównie ten kamerzysta dostaje zlecenia na wideofilmowanie. Poz...

Transport rzeczy z mieszkań i domów
Transport rzeczy z mieszkań i domów

Ekspresowe przeprowadzki (Warszawa - Praga Północ) optymalnie przygotowane i zgodne z życzeniami zleceniodawców, są domeną dla firmy transportowej Aksel, działającej według sprawdzonych strategii, z doskonale zorganizowanym zapleczem pracowniczym i sprzętowym. Cennik uzależniony od rodzaju zlecenia i stopnia...