obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Rakoczy - piece węglowe i kotły na drewno
Rakoczy - piece węglowe i kotły na drewno

Rakoczy to solidne ciepło w twoim domu. Oferujemy profesjonalne piece węglowe, kotły co, kotły na ekogroszek oraz wiele innych materiałów używanych w ogrzewaniu. Zapewniamy wysoką jakość, dzięki czemu cieszymy się ogromnym zaufaniem ze strony rynku. Z dumą oświadczamy, iż jesteśmy laureatami wielu prest...

Zakładanie i sprzedaż spółek osobowych i kapitałowych
Zakładanie i sprzedaż spółek osobowych i kapitałowych

Gotowe spółki, spełniające wszystkie wymogi rejestracyjne, ze wpłaconym, ewentualnym kapitałem zakładowym, możemy zakupić w warszawskiej firmie Lex Complex Polska, która powstała z myślą o klientach szukających sprawdzonych rozwiązań w prawie handlowym. Zakładanie, rejestracja spółek, z myślą o ich...

Duży wybór kotłów elektrycznych
Duży wybór kotłów elektrycznych

Nasza firma wprowadza na rynek wysokiej jakości systemy do centralnego ogrzewania. Są to przede wszystkim wodne kotły elektryczne CO oraz różnego rodzaju podgrzewacze wraz z niezbędnymi elementami instalacyjnymi. Wszystkie oferowane przez nas urządzenia są bardzo wydajne i niezwodne, dlatego są chętnie stosow...

Porady z prawa pracy - Warszawa
Porady z prawa pracy - Warszawa

Różnorodne kodeksy prawne zostały stworzone po to, by zażegnywać konflikty pomiędzy poszczególnymi podmiotami. Odrębne zdania dotyczące danej kwestii zdarzają się wszędzie, ale w przypadku relacji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, rozstrzygającą moc ma zawsze obowiązujące w danej chwili prawo pracy....

Konsultacje adwokackie dla podmiotów gospodarczych
Konsultacje adwokackie dla podmiotów gospodarczych

Kompleksowe i rzetelne usługi prawne w stosunku do krajowych i zagranicznych podmiotów korporacyjnych oferowane są w renomowanej i doświadczonej kancelarii Vis Legis, podchodzącej z pełnym profesjonalizmem do każdego klienta biznesowego. Każdy współpracujący z rzeczoną kancelarią adwokat (Kłodzko) posiada...