obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Wytrzymałe siatki zgrzewane
Wytrzymałe siatki zgrzewane

Nasze przedsiębiorstwo specjalizuje się w profesjonalnej obróbce metali i sprzedaży różnego rodzaju produktów i półproduktów metalowych. Głównym elementem naszej oferty są różnego rodzaju blachy perforowane oraz siatki. W tej drugiej kategorii znajdują się m.in. siatka zgrzewana, pleciona, tarkowa czy ...

Atrakcyjne opcje internetu dla klientów
Atrakcyjne opcje internetu dla klientów

Nowoczesny internet światłowodowy daje szereg możliwości dla klientów i użytkowników. Przede wszystkim szybkość połączeń pozwala korzystać z nowatorskich rozwiązań, takich jak oglądanie filmów za pośrednictwem internetu, live streaming programów telewizyjnych czy granie w gry online. Ponadto nielimit...

Profesjonalne pranie dywanów jedwabnych
Profesjonalne pranie dywanów jedwabnych

Firma Bearman działa jako wodna pralnia dywanów i ma swoją siedzibę w Warszawie. W zakresie jej usług znajduje się czyszczenie zwykłych materiałów, jak też pranie dywanów jedwabnych, wymagających większego starania, jak też delikatności i uwagi. Są one odbierane od klientów i prane wyłącznie w firmow...

Wysokiej jakości zasłony na okna do kupienia
Wysokiej jakości zasłony na okna do kupienia

W propozycji firmy KRAKŻAL znajduje się bardzo duży zasłon okiennych, które są przeznaczone do montowania między innymi we wnętrzach mieszkalnych. Wśród produktów z oferty cieszących się dużą popularnością można wskazać między innymi rolety. Katowice są miastem, gdzie w wielu domach montowane są p...

Perfect ladder rungs for your needs
Perfect ladder rungs for your needs

If you think that you should take care of your business every day and you need sophisticated, special products connected with industrial market, please think about ladder rungs offered by us in our shop. We want to show you the best ideas for development and provide checked materials and products which you need on you...