obieg korespondencji
Dodane: 2016-11-21 :: Kategoria: Serwis / Informatyczne

Prawidłowy i skuteczny obieg korespondencji zależy od tego, jaki jest proces jego zarządzania, który występuje w każdej firmie bądź instytucji. W tym celu tworzona jest instrukcja kancelaryjna, która reguluje sposób wykonywania przez wszystkie struktury firmy, czynności odnoszących się do prawidłowego obiegu pism oraz formalnego postępowania z nimi. Prawidłowy obieg korespondencji w dużej mierze uzależniony jest od sprawnej pracy sekretariatu, gdzie to właśnie pracownicy tego działu są odpowiedzialni za tworzenie korespondencji zewnętrznej oraz dokumentów wewnętrznych. Przy zarządzaniu korespondencją w biurze jesteśmy w stanie wyróżnić następujące fazy tego procesu: podział korespondencji w sekretariacie, dekretacja dokonywana przez dyrektora, przekazanie dokumentu do właściwego działu komórki organizacyjnej, następnie następuje opracowanie odpowiedzi na pismo, którą sprawdza dyrektor jednostki, a na samym końcu odpowiedź na nadesłaną korespondencję trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłana do właściwego odbiorcy.

Określ problem





Zobacz również:

Pomoc w uzyskaniu odszkodowania i zadośćuczynienia
Pomoc w uzyskaniu odszkodowania i zadośćuczynienia

Jeżeli uczestniczyliśmy w wypadku komunikacyjnym nie z naszej winy, wówczas przysługuje nam odszkodowanie bądź zadośćuczynienie, którego wysokość uzależniona jest od wielu czynników. Odszkodowania wypadkowe są często trudne do wyegzekwowania, gdy nie korzystamy z profesjonalnej i rzetelnej pomocy prawnej...

Najlepsza opieka nad osobami starszymi.
Najlepsza opieka nad osobami starszymi.

Dzisiejszy świat jest bardzo wymagający pod kątem zaangażowania w realizację zleconych nam zadań. Nie zawsze więc możemy sobie pozwolić na bogate życie rodzinne, jak również na opiekę nad osobami starszymi. Nie skazuje ich to jednak na niedolę, gdyż istnieją takie placówki, jak nasz dom opieki pod Wars...

Czas na zabawę w wyjątkowych okolicznościach, czyli Barbus Warszawa.
Czas na zabawę w wyjątkowych okolicznościach, czyli Barbus Warszawa.

O tym, że imprezowanie jest czynnością, którą wykonywać uwielbiamy nie trzeba nikogo szczególnie mocno przekonywać. Wszyscy lubimy się bowiem dobrze zabawić i nie ma w tym nic złego. Impreza może być dla nas, jednak dużo bardziej ciekawa, niż standardowe wyjście do klubu ze znajomymi. Taką opcję daję...

Atrakcyjne opcje internetu dla klientów
Atrakcyjne opcje internetu dla klientów

Nowoczesny internet światłowodowy daje szereg możliwości dla klientów i użytkowników. Przede wszystkim szybkość połączeń pozwala korzystać z nowatorskich rozwiązań, takich jak oglądanie filmów za pośrednictwem internetu, live streaming programów telewizyjnych czy granie w gry online. Ponadto nielimit...

Rakoczy - piece węglowe i kotły na drewno
Rakoczy - piece węglowe i kotły na drewno

Rakoczy to solidne ciepło w twoim domu. Oferujemy profesjonalne piece węglowe, kotły co, kotły na ekogroszek oraz wiele innych materiałów używanych w ogrzewaniu. Zapewniamy wysoką jakość, dzięki czemu cieszymy się ogromnym zaufaniem ze strony rynku. Z dumą oświadczamy, iż jesteśmy laureatami wielu prest...